办公室搬迁 IT 迁移完整清单

T-4 周：确认新址条件（最容易被拖的一步）

网络开通是整个搬迁里最不可控的一环，运营商排期动辄两三周，必须最先启动：

• 新址能接入哪几家运营商？光缆是否已入户？物业是否有排他协议或额外收费？
• 弱电井位置、机房或机柜空间、是否有独立空调与不间断电源。
• 工位数量、会议室数量、是否有需要有线的特殊设备（打印复印、门禁、监控、收银）。
• 装修方是否负责综合布线？点位图是否需要我们出？

确认完立刻提交宽带或专线申请，并把工单号记下来跟进。

T-3 周：出方案与清点资产

• 出网络拓扑与点位图，确定交换机、AP 数量与位置，评估现有设备能否继续使用。
• 清点所有要搬的设备：电脑、显示器、服务器、NAS、交换机、路由器、打印机、UPS，逐台登记编号。
• 确认服务器与 NAS 的搬迁方式：是整机搬运，还是先备份、到新址再恢复。
• 确定停机窗口：哪些系统可以停、能停多久、周末还是工作日。

T-1 周：新址预布置与全量备份

• 新址提前完成布线验收、交换机与 AP 上架配置、无线覆盖实测。
• 宽带到位后先测通、测速、配置好路由与出口策略，不要等搬迁当天才第一次通电。
• 搬迁前做一次全量备份并验证——这是整个搬迁里最重要的一条保险。
• 准备标签与打包材料，服务器与网络设备的线缆逐条贴标。

搬迁当天：执行顺序

1. 先搬网络与服务器：到新址第一件事是把网络和核心系统跑起来，而不是先摆桌椅。
2. 服务器上架、接线、通电、逐台确认服务状态与数据完整性。
3. 批量恢复办公终端：按工位编号对应，接电、接网、确认能登录能打印。
4. 外设与共享打印配置，确认每个部门至少有一台可用。
5. 无线覆盖复测，重点是会议室与角落工位。

搬迁后 1 周：收尾

• 更新资产台账与网络拓扑文档，位置全部改成新址。
• 旧址线路与设备退租、注销或转移，避免继续扣费。
• 备份任务重新确认在跑（新环境路径或权限常常会变）。
• 收集使用反馈，处理遗留的小问题：某个工位网慢、某台打印机没连上。